武强农商银行深刻认识印章管理在风险防控、合规经营中的关键作用,将其视为维护银行信誉、保障业务安全、防范操作风险的“生命线”。该行党委高度重视,坚持“制度先行、流程严控、技术赋能、责任到人”的原则,构建起严密高效的印章管理体系,确保每一枚印章的使用都经得起检验,每一份用印文件都合法合规。
健全制度,压实责任,织密管理“防护网”
一是领导高度重视,顶层设计强引领:该行党委将印章管理纳入年度重要风险管控事项,定期听取专题汇报,研究解决管理难点。成立由分管行领导负责、办公室牵头、合规、风险、审计等部门协同的印章管理领导小组,明确各级管理职责,形成齐抓共管格局。二是制度体系完善,操作规范全覆盖。修订完善《武强农商银行印章管理办法》及配套实施细则,对印章的种类、刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全生命周期管理作出明确规定,尤其突出逐级审批的核心要求。三是责任层层传导,考核督导促落实。严格落实“专人保管、双人监督、审批分离”原则,明确印章保管人、审批人的直接责任和管理责任。将印章管理规范性、合规性纳入相关部门及人员的绩效考核,定期开展专项审计与突击检查,对违规行为“零容忍”。
严控流程,规范操作,筑牢用印“防火墙”
一是严格执行“逐级审批”铁律。清晰界定权限:根据文件性质、业务类型、用印类型等要素,明确划分从经办人员、部门负责人、分管行领导直至法定代表人的分级审批权限,严禁越权审批。规范审批单据:统一设计并使用制式《用印审批单》,要求申请人详细填写用印事由、文件名称、份数、审批人等信息,作为用印的唯一依据。坚持“见单用印”: 印章保管人员严格核对《用印审批单》的完整性、有效性及待用印文件内容,确认无误后方可用印,做到“审批不全不用印、内容不符不用印”。二是强化过程管控与监督。用印登记可追溯:建立统一、翔实的《印章使用登记簿》实时登记用印时间、文件名称、用印份数、经办人、审批人等信息,确保全程留痕、可查可溯。现场监督不松懈:重要文件、合同等用印,原则上要求印章保管人全程监督用印过程,确保用印位置准确、清晰、无遗漏或错盖。严禁“空白”用印:绝对禁止在任何空白纸张、空白介绍信、空白合同/协议等文件上用印,从源头上杜绝风险。
常抓不懈,强化意识,锻造管理“基本功”
一是常态化教育培训。定期组织全行员工,特别是印章保管人、审批人及业务经办人员,开展印章管理制度、风险案例、操作规程及法律法规的专题培训,持续强化风险意识和合规意识。二是开展应急演练。模拟印章丢失、盗用、违规使用等突发事件场景,组织应急演练,提升相关人员快速响应和妥善处置能力。三是营造合规文化氛围:通过内部宣传、警示教育、合规知识竞赛等形式,将“印章无小事”“审批必严格”的理念深入人心,筑牢思想防线。
通过构建严密制度、严控审批流程、强化技术应用与队伍建设,武强农商银行实现了印章管理规范化、精细化、智能化水平的显著提升。逐级审批制度得到刚性执行,用印风险得到有效遏制,为全行业务稳健运行和高质量发展提供了坚实保障。(通讯员 梁爽)