长城网·冀云客户端讯(通讯员 闫素芬)11月19日,河北省农村信用社联合社组织进行费控系统上线前的系统操作视频会。视频会过后,河北省联社将择日正式上线此系统。
费控系统是新财管系统的一部分,主要是针对费用控制模块进行开发升级。对于平山农商银行来讲,此前一直都是线下审批,事前审批通过后,报销人员去实施该事项,取得发票后经过相应的报账审批流程才能提交报销单据进行报销。有时需要跑办多次才能完成签批手续,既浪费时间又浪费资源。费控系统的线上审批模式,可以通过生产网、办公网或者手机APP方式发起线上审批,极大地提高了工作效率,并且报销人员可以自己查看报销流程,掌握报销进度。
随着电子发票的推广,对于发票的查验和存储工作已经成了财务人员的工作中一个非常耗费时间、精力和纸张的工作,并且稍不留神就容易遗漏或者重复查验。费控系统的开发完美解决了这个问题,不仅能迅速实现自动查验发票,且能储存图片,支持随时打印。
不仅如此,费控系统还能实现自动生成会计科目的功能,财务人员只需要审核生成的会计科目是否正确,对不正确的科目进行修改即可,同时还解决了类似合同管理等以前需要花费大量人力进行的管控工作。
费控系统的正式上线,更好助力了平山农商银行在预算管理、合同管理、发票池管理、全员报销流程等多个环节的智能化办公,数字化管理,更让该行切实感受到了科技带来的诸多便利。