“派出所就只开了一份死亡证明,询问多家银行都要原件,可我手里这一份根本不够用!你们银行人除了一句‘按规定’,就不能给我指条明路吗?”
一日上午,赵县联社杨户信用社营业大厅内,一位中年男子压抑许久的情绪骤然爆发。他攥紧手中的档案袋,洪亮的声音打破了大厅的宁静,周围客户纷纷侧目,现场气氛瞬间变得紧张凝重。
面对客户的怒火,柜面柜员始终保持从容平和,没有辩解,更未被负面情绪裹挟。她轻轻放下手中的业务笔,用理智平静且温和的语气说道:“大哥,您先别着急,我知道您肯定是遇到难处了,您慢慢说,我一定尽全力帮您想办法。”
一句真诚的 “帮您”,瞬间戳中了客户紧绷的内心。男子先是一愣,原本激动的神情渐渐缓和,缓缓道出了自己的无奈与辛酸。
原来,这位客户姓张,父亲上月不幸离世,老人生前在多家银行留有存款,可家人对存款银行、具体金额一概不知。两周时间,张先生奔波于多家银行,却屡屡碰壁,所有银行都一致要求提供死亡证明原件才能办理存款查询。
“派出所就只给开了这一份原件!给了这家,那家就不认复印件;不给,就半点业务都办不了。我跑断了腿,事事都没着落,换谁能不着急上火?”说起这些,张先生的声音再次哽咽,他的怒火,从不是针对杨户信用社,而是一位刚经历丧父之痛的中年人,被繁琐手续反复刁难后,积攒的无助、委屈与绝望的彻底爆发。
杨户信用社的柜员全程耐心倾听,全程共情理解,没有急于宣讲规章制度,而是先为张先生递上一杯温热的水,随后拿出纸笔,一边手绘流程,一边细致入微地讲解,把复杂的业务流程拆解成通俗易懂的话语。
针对死亡证明原件使用难题,柜员清晰给出两大核心解答:查询业务绝不收取原件。办理已故存款人存款查询时,只需出示死亡证明原件,银行核对信息后现场复印留存,原件当场完整归还,一份原件可循环用于各家银行查询,完全无需担心原件被扣押;小额取款可灵活留存原件。若后续办理5万元以下小额存款继承取款,手续已全面简化,凭借死亡证明、亲属关系证明、本人身份证及继承承诺书即可办理,可先完成所有银行存款查询,再将原件用在关键业务环节。
更让张先生心生暖意的,是柜员主动许下的两个承诺。一是柜员明确告知,“一份证明多方使用” 是众多客户共同面临的难题,会第一时间将他的诉求整理上报,积极向上级建议推动建立已故存款人存款查询协调机制、促进行业信息共享,切实破解群众办事堵点;二是贴心提醒张先生可前往派出所,咨询是否可开具多份证明副本,或在复印件上加盖公章赋予同等法律效力,从根源上解决证明材料不足的问题,把办事主动权交到客户手中。
清晰的讲解、暖心的建议、让张先生紧锁的眉头彻底舒展。柜员随即帮他完成信用社系统内存款查询,确认其父亲名下定期存款信息,逐一梳理后续业务办理流程,还主动手写便民便签,清晰列明所需材料、跨行查询注意事项,并留下自己的联系方式,叮嘱他后续遇到任何问题,可随时来电咨询。
临走前,张先生紧紧攥着那张便签,满心愧疚又满怀感激:“姑娘,刚才我态度不好,实在对不住。跑了这么多家银行,你是第一个愿意听我把话说完、耐心给我讲流程、还帮我想办法的人。是你们让我觉得,银行是有温度的,以后我存钱,就认准杨户信用社!”
从满腔怒火到全然信任,杨户信用社用一次有温度的服务,完美化解了这场服务冲突。没有敷衍的 “按规定办理”,没有冷漠的流程式应对,而是始终坚守四点服务初心:先倾听再回应,让客户尽情倾诉委屈,不打断、不敷衍;先共情再讲理,用理解化解情绪,用真诚拉近距离;先担当再解释,主动为客户分忧,积极推动问题解决;给方法给路径,不仅做好本职服务,更全力帮客户破解办事难题。
在金融服务流程尚未完全优化、群众办事痛点尚未彻底破解的当下,杨户信用社用实际行动诠释了金融服务的初心与温度。很多时候,客户带着情绪而来,对抗的从不是规章制度,而是冷漠与推诿。他们需要的,从来不是生硬的规定说辞,而是一份被倾听、被重视、被真心以待的温暖。
服务无小事,暖心见初心。杨户信用社始终扎根基层、心系群众,或许无法立刻完善所有制度,但始终坚守以客户为中心的服务理念,用心倾听每一份诉求,用力解决每一个难题,用耐心、细心与担当,做群众身边靠谱、暖心的金融伙伴,让金融服务既有力度,更有温度。(通讯员 安怡萍)