2025年以来,为防范印章风险,规范印章使用全流程,邢台农商银行认真贯彻落实省联社、邢台审计中心要求,强化统一管理,确保印章管理的可行性、合法性、安全性。
制度先行,筑牢管理“根基”。邢台农商银行以制度建设为先导,不断完善印章管理制度,2025年修订发布了《河北邢台农村商业银行股份有限公司印章管理办法(2025年修订版)》,建立健全覆盖印章刻制、颁发、启用、保管、废止、更换、封存、销毁全流程管控,严格审批流程及制度规范,印章管理采用双人双锁、密码钥匙分离及A、B角管理机制,实行统一制度、分类管理、双人保管。
双重防控,拧紧使用“阀门”。邢台农商银行在印章使用环节,严格落实印章管理办法,印章使用严格执行事前审批程序,采用“线下+线上”审批相结合的方式,同时继续加强电子审批流程,各机构使用印章前,优先选择在二代办公内网提交用印申请,明确申请人、用印类型、用印理由以及用印份数,所有用印申请均需附带用印资料,以便审批人核验。截至2025年11月末,线上审批780余次,电子审批量占总用印量的35%。此外,关键印章均放置于“印控仪”和专用保险柜里,印章使用人员通过“印控仪”使用的关键印章,用印时印控机同步保存用印人和用印资料盖章前后影像,做到“一次用印,三重留存”,印章使用人员使用放置于专用保险柜的关键印章时,用印结束后,需将盖章后的用印资料扫描,然后将扫描件交给印章管理部门综合办公室统一留档保存。
以查促改,抓好合规“把手”。印章管理作为风险防控的关键节点,直接关系到全行资产安全与品牌形象。邢台农商银行以常态化自查为抓手,印章管理人员每月对印章使用进行自查,采用现场核查和台账比对相结合的方式,当月问题当月整改。除此之外,该行每年至少开展两次全辖性印章检查,排查印章使用全流程存在的风险点,以问题整改为核心,针对发现问题建立整改台账,限期整改,坚决防止问题重现。(通讯员 李欢)