为全面提升公文处理工作的制度化、规范化、科学化水平,今年以来,武强农商银行深入贯彻落实省联社相关要求,结合自身实际,通过健全制度体系、严控保密防线、强化队伍建设等举措,推动公文处理质效显著提升,为全行高质量发展提供坚实保障。
建章立制,规范流程,筑牢公文管理根基。该行修订完善公文处理办法,细化行文规则及公文起草、审核、签发、归档等全流程管理。一方面优化收发文机制,明确收文“即收即转、逐级签批”和发文“格式+内容双审双核”要求,确保各环节责任到人、衔接有序;一方面强化数据赋能,依托二代办公网实现公文高效流转,截至3月末,累计处理收文120余件,规范印发文件30余件;另一方面推行痕迹化管理,通过电子留痕与纸质档案同步存档,实现公文管理全流程可追溯。
严守防线,精细管控,织密保密安全网络。针对涉密文件管理,坚持“人防+技防”双管齐下。一是规范流程,由专人负责涉密文件签收、登记、承办、归档及销毁,严格限定知悉范围,严禁拍照、网络传输等行为,确保闭环管理。二是强化硬件保障,实行双人双锁管理。三是建立动态监督机制,通过定期检查与随机抽查相结合,确保涉密文件“零泄密、零遗失”。
培优赋能,提质增效,打造专业人才队伍。一方面,将队伍建设作为提升公文质效的关键,常态化、系统性地组织机关员工参与公文处理与公文写作专项培训;另一方面,高度重视保密管理工作,开展保密知识培训,围绕涉密文件的全流程管理进行深入解读,切实增强员工对涉密文件的规范管理意识与实操能力,全方位提升职工专业技能和综合素质。(通讯员 李文玉)