近年来,故城联社坚持将规范印章管理作为加强内控建设的重要内容,在健全制度、科技赋能、监督检查等方面持续发力,切实为每枚印章都装上了“安全锁”。
健全制度,扎紧管理篱笆。一是修订《印章使用管理办法》,细化全流程管控。结合业务实际和监管要求,对原有制度进行全面梳理,重点优化印章刻制、领用、保管、使用、审批、销毁、检查等7大环节,明确各印章使用范围,实现制度覆盖率100%。二是建立用印审批双人复核机制,严控操作风险。推行“三级审批”模式,业务用印需由经办人发起申请、部门负责人初审、领导班子终审,确保每笔用印均有据可查。三是制定突发事件应急预案,提升风险处置能力。针对印章遗失、盗用、损毁等突发情况,设定标准化处置流程,包括第一时间报告、公告作废、补办备案等步骤,确保风险可控。
科技赋能,提升管控精度。推行电子化审批流程,实现全链条可追溯,业务发起人在线提交申请,审批人员通过PC端和移动端实时审核,系统自动归档电子档案,避免纸质审批流转慢、易丢失的弊端。
监督检查,压实责任链条。一是开展常规检查,审计部不定期对印章保管情况进行突击抽查,重点核查是否落实“人离章锁”“双人监督”等要求。二是开展专项检查,审计部每半年围绕合同签订、业务授权等高风险领域开展审计检查,同步调取用印影像资料,交叉比对电子审批记录与实体印章使用台账,以查促提,不断提升印章规范化管理水平。(通讯员 亚男)