为持续提升厅堂服务质量与办理效率,切实解决客户“等候久、流程繁”等痛点,阜城农商银行霞口支行于近期全面启动“厅堂服务 效率先锋”行动,通过智慧赋能、流程优化、服务提质三维发力,取得阶段性成效,客户平均等候时长较行动前缩短40%,业务办理满意度提升至98.6%。
智能分流“加速度”,破解等候难题。行动中,支行聚焦“减少客户无效等待”这一核心目标,全方位开展质效提升工程。目前自助渠道业务占比提升至65%,人工窗口压力显著缓解;通过实时监控各业务队列长度,在养老金发放日、月末等高峰时段做好排队分流工作,大堂经理及时询问客户,对能够在自助取款机取款的客户及时分流,确保客户等候不超过15分钟。
流程优化“减环节”,提升办理效率。针对开卡、定期存款、转账等高频业务,能够在智慧柜员机简便办理的业务,及时引导客户在智慧柜员机办理,有效节省客户时间。同时,建立“前台受理+后台审核”分工机制,前台专注快速填单与客户沟通,后台集中处理资料核验、系统录入等环节,减少客户现场等待时间;对特殊业务(如挂失、解冻),明确“一次性告知”制度,通过电话解答、材料清单公示等方式,让客户“一趟办好”。
服务提质“有温度”,强化情感连接。在提升效率的同时,支行同步深化服务细节,让“快服务”更有“暖质感”。 开展“效率先锋服务礼仪”培训,规范“三米微笑、一米问候”“双手递接凭证”等标准动作,要求柜员用通俗语言解释业务(如将“定期部分支取”转化为“取一部分钱,剩下的还按原利息算”);等候区设“便民服务角”,提供雨伞、应急药品、老花镜等,播放业务知识短视频缓解等待焦虑;
流程简化并非降低标准,而是在合规前提下重构服务链条,既通过技术赋能提升效率,又以清晰指引减少客户困惑,最终实现“办理快、材料简、体验优”的服务目标。
下一步,阜城农商银行霞口支行将持续以“效率先锋”行动为抓手,通过数据分析优化高峰应对策略、迭代智能设备功能,让“高效+暖心”成为厅堂服务的鲜明标签,切实提升客户获得感与信任感。(通讯员 韩建军)