为实现公文处理工作制度化、规范化、科学化的全面跃升，武强农商银行积极响应省联社工作部署，立足自身业务特点，从健全制度体系、强化防控举措、深耕队伍建设三大维度精准发力。通过一系列扎实有效的举措，该行公文处理工作的质量与效率得到显著提高，为全行稳健经营与高质量发展筑牢了坚实基础。

　　健全制度体系，推动公文管理提质规范化。一是优化收发文机制，制定《收发文操作细则》，明确收文“即收即转、逐级签批”原则，要求接收文件后2小时内完成登记并转交责任部门，同时实行发文“格式+内容双审双核”制度——由业务部门负责人初审内容合规性、办公室人员复审格式规范性，分管领导终审签发，确保各环节责任到人、衔接有序。二是强化数据赋能，依托二代办公网搭建智能公文处理平台，实现文件自动编号、电子签章、智能催办等功能。通过设置“紧急文件”“常规文件”分级处理通道，将文件平均流转时间从3天压缩至8小时。截至10月末，累计处理收文792件，规范印发文件203件，文件处理效率同比提升60%。三是推行痕迹化管理，建立电子档案与纸质档案双轨存档机制。在电子系统中完整记录文件修改痕迹、审批意见及流转节点，同步生成纸质档案目录索引，实现公文管理全流程可追溯、可倒查，为后续审计检查提供完整依据。

　　强化防控举措，确保保密安全落地零风险。一是规范流程管理，指定2名政治素质过硬、责任心强的员工组成专职保密小组，严格执行“双人签收、专人登记、专柜保管、专线传递”制度，对涉密文件传阅采取“逐人签字、限时收回”措施，严禁拍照、网络传输等行为，确保闭环管理。二是强化硬件保障，在档案室配置密码锁文件柜、碎纸机等专用设备，实行双人双锁管理，安装24小时监控系统并接入总行安保平台，定期对涉密载体进行全面检查维护。三是建立动态监督机制，由纪检部门牵头开展季度保密专项检查，重点核查涉密文件登记台账、存储设备使用情况，并通过模拟泄密场景开展应急演练。2025年以来，累计开展保密检查12次，整改问题5项，实现涉密文件“零泄密、零遗失”。

　　深耕队伍建设，赋能公文处理增效专业化。一方面，常态化开展公文处理专项培训，每季度邀请专家、资深文秘人员进行专题授课，围绕公文写作规范、档案管理实务、办公系统操作等内容开展系统化教学。同时建立“老带新”结对帮扶机制，通过修改稿件、模拟办文等方式提升员工实操能力。另一方面，高度重视保密教育，每年组织全员开展保密知识培训，邀请相关专家结合银行业典型案例，对涉密文件的起草、传递、存储等环节进行深度解读。创新开展“保密知识竞赛”、保密微课堂等活动，将保密教育融入日常工作。2025年以来，累计举办专题培训16场，覆盖员工600余人次，员工保密知识考核合格率达100%，切实提升了全行公文处理的专业水平和综合素养。（通讯员 李文玉）