为切实做好会计基础工作达标升级,实现会计档案管理规范化、高效化,近来,景州农商银行对辖内会计档案管理工作进行专项检查,尤其对上年度会计档案入档工作进行重点督导。
成立工作小组,逐一细致检查。抽调业务骨干组成检查工作小组,按照《会计档案管理办法》中关于档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等详细制度,明确各环节的工作流程和标准。制定涵盖档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各环节的详细制度,明确各环节的工作流程和标准,切实提高制度执行有效性。明确档案管理相关人员的职责与权限,确保责任到人,保障管理工作有序开展。
梳理检查重点,规范档案管理。分组包片对各网点进行检查督导。检查事后监督中心时,重点检查会计凭证的移交、扫描、塑封、入库、保管等情况。检查营业网点时,重点检查其他会计档案的年限分类、装订、编号、登记、盖章以及各类登记簿的完整情况。规范档案的归档与保管,要求各网点严格按照规定的时间和要求将整理好的会计档案进行归档,编制档案目录,建立索引,方便查询。同时,加强管理人员的职业道德教育,培养其责任心和保密意识,确保会计档案管理工作的规范和安全,不断完善会计档案管理工作。
下发检查通报,督促落实整改。会计结算部不定期对会计档案管理工作进行检查,检查小组对于检查中发现的问题及时进行汇总,向被检查网点详细说明存在的问题及后续注意事项。此外,检查小组对前台员工反映的柜面疑难业务,进行当场答疑解惑,助力提升柜员业务能力,更好地规范柜面服务,不断强化柜员业务管理,加大对手续合规的检查督导,提升会计基础工作质量。
提高思想认识,长效规范管理。通过组织专项检查,提高各网点委派会计对会计档案管理工作的重视程度,制定会计工作流程规范,对凭证填制、审核,账簿登记,报表编制等基础工作制定详细标准,保证会计工作的一致性和规范性。建立会计档案规范化管理长效机制,加强督导力度,促进会计基础工作达标升级更上新台阶。(通讯员 马明荣 张丽)