档案规范“下功夫” 风险防控“守得住”!武强农商银行这样做
来源: 武强农商银行  李文玉
2025-07-29 15:59:18
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  信贷档案是银行信贷业务的重要凭证,也是防控金融风险的关键防线。进入7月份以来,武强农商银行以规范化、精细化、安全化为目标,全面加强信贷档案管理工作,通过完善制度、明确责任、强化监督,切实提升档案管理质效,为业务健康发展夯实基础。

  建章立制,夯实档案管理基础为破解信贷档案管理中存在的交接不规范、要素不齐全、存放分散等问题,该行结合实际制定《信贷档案管理细则》,从档案收集、整理、保管到调阅、交接全流程明确操作标准。明确规定档案原件调阅由专人负责,严格执行保密制度,从源头防范信息泄漏风险。同时,针对信贷业务累收累放特点,要求各信贷机构按月梳理业务清单,次月集中上交当月信贷档案,确保档案收集及时、完整,杜绝账档分离”“拖延归档现象。

  严抓交接,聚焦关键要素审核档案交接是管理链条的重要环节。该行规范填制《信贷档案交接登记簿》,要求交接双方对档案完整性、规范性逐项核对,重点审核借款人、担保人签字、签章等关键要素是否齐全,合同条款与实际业务是否一致,抵押、质押手续是否合规有效。对审核发现的问题,当场提出整改意见,限期补充完善,确保每一份档案都经得起检验。通过谁交接、谁负责的责任机制,将档案管理责任落实到岗、到人,避免出现推诿扯皮责任真空。

      联合督查,筑牢风险防控屏障为切实防范因档案管理疏漏引发的法律风险,该行建立合规+审批+审计联合检查机制,由合规风险管理部、授信审批部、审计部定期开展信贷档案专项检查。检查重点聚焦贷款合同效力、担保手续有效性、诉讼时效等关键领域,对发现的贷款超诉讼时效、档案要素缺失等问题,实行零容忍态度,一经查实严肃问责,倒逼各岗位严格履职。截至目前,已完成对辖内13个信贷机构的首轮检查,整改问题18项,有效堵塞了管理漏洞。

  下一步,武强农商银行将持续深化信贷档案规范化管理,通过开展档案管理培训、引入电子化存档系统等方式,不断提升管理水平,以高质量档案管理支撑信贷业务高质量发展,为全行风险防控筑牢“第一道防线”。(通讯员 李文玉

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武强农商银行
责任编辑:杨晓
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