档案是记录农信发展历程、承载经营管理信息、支撑合规治理的重要基础性资源。为进一步规范档案管理工作，提升档案归集、保管、利用标准化水平，平泉联社主动谋划、统筹推进档案规范化整理专项工作，引入专业档案整理机构开展全流程服务，集中力量完成存量档案梳理、分类、装订、数字化等工作。

　　引入专业力量，高效推进档案集中整理。针对档案整理专业性强、存量资料繁杂等实际情况，坚持“专业事交给专业人”的思路，聘请第三方专业档案整理公司入驻开展规范化作业。工作人员严格按照金融档案管理相关标准，对文书、信贷、会计、风控、消保、人事等各类档案进行甄别归集、排序组卷、编目装订、编号入库，同步建立电子台账。该联社安排专职人员全程对接、监督审核，严把资料真实性、整理规范性关口，及时协调解决资料调取、缺件补录等问题。截至8月末，2025年度近2200卷档案整理任务已接近收工，存量档案逐步实现分类清晰、卷册规范、目录完整，阶段性整理成效初步显现。

　　健全管理标准，构建档案长效管理体系。档案规范化整理不局限于存量资料的集中处置，更注重以此为契机完善长效管理机制。该联社对照金融机构档案管理规范，进一步明确档案收集、移交、保管、查阅、保密等全流程管理要求，厘清13个部门、34家基层网点档案归集责任，规范日常档案收集标准，改变以往零散存放、归集不及时等问题。同时同步谋划档案数字化建设相关准备工作，推动纸质档案规范管理与数字化转型衔接配套，推动档案管理由“阶段性整理” 向“常态化管控”转变，切实把档案管理纳入内控合规、公司治理日常体系，保障档案资料安全、完整、可追溯。

　　强化成果运用，激活档案服务发展效能。档案整理的最终目的在于高效利用。该联社将以档案规范化整理成果为基础，持续发挥档案资料在业务核查、风险追溯、历史查询、审计检查、合规评估等方面的支撑作用，更好服务信贷管理、内控审计、消费者权益保护、企业文化建设等重点工作。计划年内组织2轮档案实操培训，覆盖各部门及网点档案联络员，增强各岗位人员档案规范意识与实操能力，引导全员树立“档案无小事”理念。依托规范完备的档案资源，不断夯实基础管理软实力，为平泉农信持续深耕普惠金融、服务地方实体经济筑牢管理根基。（通讯员 张嘉伟）