近日,客户王阿姨和丈夫一同来到平乡联社营业部,办理一笔3万元定期存单支取业务。柜员录入存单账号办理业务时,系统提示该存单早已办理销户。经进一步查询核实,这笔存款已于2017年7月办理挂失结清。
看到查询结果,王阿姨当即面露不悦,一旁的丈夫情绪十分激动:“存单一直在我们手里,我们从来没有取过,钱去哪里了,把钱还给我们!”面对客户的质疑与不满,柜员保持冷静,耐心安抚客户情绪,表示如果对业务记录存有疑问,可以调阅原始业务凭证进行核对。
为避免影响其他客户正常办理业务,厅堂引导员第一时间将王阿姨夫妇引导至休息区,请二位平复情绪等候核查。会计主管立即对接事后监督部门,紧急调阅该笔业务的历史会计档案。拿到调取的原始取款凭证后,交由王阿姨现场辨认,经仔细核对,挂失凭证上确为王阿姨本人的亲笔签名。看到原始凭证,王阿姨恍然大悟,终于回忆起当年这笔钱挂失取出后,用于补贴女儿购车开支,只是时间久远记忆出现混淆。一场存款支取的风波就此顺利化解。
保管好每一份签名凭证,守护每一笔金融真相。此次事件能够妥善处置,离不开事后监督部门规范完整的会计档案管理工作。会计档案是银行业务办理的原始凭据,事后监督部门承担着凭证归档、档案保管、调阅核查的重要职责,一份份妥善留存的业务档案,既是业务真实性的有力佐证,也是化解客户纠纷、厘清业务事实的重要依据。
一方面,完整规范的档案保管能够还原历史业务全貌,当客户因时间久远出现记忆偏差,对过往业务产生疑问时,可通过调阅原始凭证厘清事实,消除客户误解,维护客户的合法权益。另一方面,完备的会计档案也是银行内控风险防控的重要屏障,为业务核查、纠纷处置提供坚实支撑,既守护好金融业务合规底线,也进一步拉近了银行与群众之间的距离,切实提升了群众对金融服务的信任度与安全感。(通讯员 陈冰清)